ENG

REGULAMIN PLANU ZDJĘCIOWEGO PAPAYA FILMS

Chcemy zapewnić wszystkim najlepsze warunki do pracy na naszych planach zdjęciowych.
Wierzymy, że wspólne przestrzeganie poniższych zasad na to pozwoli.

Ten regulamin dotyczy wszystkich, którzy przebywają na planie zdjęciowym Papaya Films.
Jeśli zapewniasz obecność innych osób na planie (np. swoich podwykonawców), zapoznaj te osoby z regulaminem.
Twoja obecność na planie zdjęciowym rozumiana jest jako akceptacja regulaminu.

Zasady ogólne

• Stosuj się do poleceń porządkowych kierownika planu i kierownika produkcji.
• Kieruj swoje pytania i uwagi do kierownika planu.
• Stosuj zasady bezpieczeństwa opisane w planie zabezpieczeń.
• Jeśli jeszcze nie masz planu zabezpieczeń, poproś o niego kierownika produkcji lub kierownika planu i zapoznaj się z tym planem, zanim pojawisz się na zdjęciach.
• Stosuj zasady BHP i przeciwpożarowe lokacji zdjęciowej.
• Segreguj odpady według instrukcji dostępnych na planie.
• Jeśli masz objawy choroby zakaźnej (np. kichasz, kaszlesz), przynieś i załóż maseczkę lub użyj innych, właściwych środków ochrony osobistej, by nie zakazić innych osób.
• Nasze produkcje są zawsze ubezpieczone, ale w przypadkach nieobjętych ubezpieczeniem możemy dochodzić od Ciebie zwrotu kosztów naprawy wszelkich szkód, jakie wyrządzisz na zdjęciach (np. zarysowania podłogi, zniszczenie sprzętu). Odpowiadasz przed nami za wszystkie takie szkody.

Udział w „making of”
Możemy publikować fotografie i filmy z planu, na których Ciebie widać.

• Lubimy się chwalić swoimi sukcesami, więc przychodząc na plan zezwalasz nam na rozpowszechnianie Twojego wizerunku i wypowiedzi w fotograficznych i filmowych materiałach „making of” („Behind-The-Scenes”, „Case Study”) nagranego w czasie zdjęć.
• Materiały „making of” mogą być publikowane w Internecie (np. media społecznościowe, newslettery) i w materiałach marketingowych przez Papaya Films, naszego klienta i inne podmioty realizujące zdjęcia, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
• Zezwolenie jest nieodpłatne.

Poufność informacji
Nie zdradzaj innym informacji poufnych.
Nie publikuj samodzielnie zdjęć, filmów ani innych relacji z planu zdjęciowego,  nawet na prywatnych kanałach.

• Zachowuj informacje poufne (rozumiane jak niżej) w tajemnicy i bez naszej pisemnej zgody nie ujawniaj ich nikomu. Możesz korzystać z informacji poufnych tylko do wykonania naszej współpracy, zawsze minimalizując dostęp do informacji poufnych. Te zobowiązania są nieograniczone w czasie.
• Zabezpiecz informacje poufne przed dostępem i bezprawnym wykorzystaniem przez inne osoby (np. hasła dostępowe do telefonu czy komputera, zamykanie dokumentów pod kluczem).

„Informacje poufne” to wszelkie udostępnione Tobie informacje dotyczące zdjęć, realizowanego projektu i powiązanej kampanii, np. dotyczące scenariuszy, treatmentów, produkowanych treści, składu grupy zdjęciowej i zaproszonych gości, harmonogramu projektu (np. daty premiery), budżetów, wynagrodzeń Twoich i innych osób współpracujących przy projekcie, inne informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa Papaya Films, naszego Klienta lub innych podmiotów współpracujących przy projekcie oraz informacje, które mogłyby naruszyć dobre imię (w opinii publicznej lub określonej osoby) Papaya Films lub naszego Klienta.
Informacjami poufnymi nie są takie informacje, które stały się publicznie znane bez naruszania zasad poufności.

Zasady etyczne

• Zarówno my, jak i Ty musimy przestrzegać Kodeksu Etyki dla Partnerów Papaya Films, dostępnego pod adresem: papaya-films.com/kodeks-etyki.
• Poważne naruszenia Kodeksu Etyki oznaczają niewłaściwe wykonanie Twoich obowiązków.

Dane osobowe

• Przetwarzamy udostępnione nam dane osobowe zgodnie z polityką prywatności dostępną pod adresem: papaya-films.com/polityka-prywatnosci.

Szczegółowe definicje i zasady

• Powyższy regulamin („Regulamin”) wiąże wszystkich kontrahentów („Ty”) Papaya Films sp. z o.o. („Papaya Films” lub „my”) obecnych lub zapewniających obecność innych osób na planie zdjęciowym organizowanym przez Papaya Films, pracach przygotowawczych lub pracach po zakończeniu zdjęć (plan zdjęciowy i te prace są łącznie zwane „zdjęciami”).
• Wzięcie udziału (zapewnienie udziału innej osoby) w zdjęciach po otrzymaniu Regulaminu jest traktowane jako jego akceptacja. Wówczas Regulamin jest formalnie elementem umowy między nami a Tobą.
• Jeśli uczestniczysz w zdjęciach, bo zawarliśmy z Tobą umowę, treść tej umowy ma pierwszeństwo względem Regulaminu (tj. Regulamin wiąże Ciebie tylko w tej części, która nie koliduje z tą umową).
• Jeżeli Twoim obowiązkiem jest zapewnienie udziału w zdjęciach innych osób, zwłaszcza Twoich pracowników, współpracowników, podwykonawców, kontrahentów lub osób, które reprezentujesz jako np. agent lub przedstawiciel, to zobowiązujesz się, że te osoby również będą stosować Regulamin tak samo, jak Ty, czyli zapewniasz, że te osoby również złożą powyższe oświadczenia i zobowiązania, a Regulamin będzie stosować się do nich tak jak do Ciebie.
• Jeżeli uczestniczysz w zdjęciach, bo zawarliśmy umowę z Twoim reprezentantem (np. pracodawcą, współpracownikiem, zamawiającym, agentem, przedstawicielem), niezwłocznie przekaż mu Regulamin.